7月17—20日，第九届全国大学生“飞思卡尔”杯智能汽车西部赛区竞赛在西南交大隆重举行，来自60所高校300支队伍的700余名参赛选手将在这里角逐大赛最高荣誉。
“筹备工作无小事。” 主要负责高校对接的信息学院胡晓阳老师介绍说，为保证大赛顺利进行，学校早在今年4月就开始进行赛事宣传、志愿者选拔，并对入选的300余名志愿者进行了2次培训，“在我看来，此次赛事最大的亮点就是咱们学校的志愿者，服务很周到，让兄弟院校师生很温暖”。
“17日下午我负责接待西南石油大学的参赛队伍，带他们领取大赛资料并为其安排好住宿，这是我首次从事志愿者工作，这锻炼了我的沟通协调能力，也让我认识了不少其他高校的同学，感受到团队的力量。”物理科学与技术学院大二学生、大赛接待组志愿者杨梦琦这几日收获颇丰。
与高校对接时，有些高校报名资料一直无法确定，直到6月底还在调整，不能及时向竞赛组委会准确报送信息成为信息学院工作人员的难题。胡老师表示，参赛队伍及老师的食宿问题也让信息学院费了不少心思，“最近学校研究生搬迁，新校区这边没有多余的学生宿舍，只能安排其他高校的老师同学住鸿哲斋或附近宾馆，由于人数多，统计工作有一定难度，容不得半点马虎”。
“飞思卡尔”大赛对赛道铺设要求十分严格，为此，信息学院特别成立赛区内部协调小组，负责赛场的协调与准备工作。赛前，学院联系学校各部门成立了9个工作组分别负责赛事相关工作，包括接待组、宣传组、会务组、赛场秩序组、裁判组、试跑场地组、技术组、跑道铺设组、存取车组、设备管理组。
