6月23日下午，机关党委2009—2011年度“创先争优”表彰会暨创建服务型机关现场观摩交流会，在逸夫楼4105教室召开。机关党委所属各党支部的支部书记、支部委员、受表彰的先进集体及优秀个人参加了表彰会。会议由机关党委书记席景山主持。
首先，机关党委书记席景山同志总结回顾了机关党委2009年以来开展创先争优活动情况。机关党委副书记李晓宇宣读了《机关党委2009—2011年度“创先争优”活动表彰的决定》。机关党委书记席景山、党委委员张炜、赵彦灵、桂富强及校党委组织部副部长刘长军共同为获表彰的先进集体和优秀个人颁发了荣誉证书。获得表彰的先进集体代表及优秀党员同志一一上台，他们满怀喜悦地接过了鲜红的荣誉证书。
随后，校长助理、研究生院常务副院长冯晓云为在场同志做了题为“创新研究生培养机制，提高研究生培养质量”的发言，与大家共同交流如何创建服务型机关。她谈到，要做好研究生培养工作，除了加强管理，力求做到精细化管理、优质化服务以外，还要形成良好的精神文化，让优秀成为习惯。她表示，研究生院全体共产党员将积极投入到创先争优活动中去，以实际行动谱写奋斗的篇章，为提高研究生培养质量，为实现学校交通特色多学科协调发展的高水平研究型大学的奋斗目标而不懈努力。
席景山书记充分肯定了冯院长的报告，希望各单位相互学习、相互借鉴，结合各部门的实际工作，为建设服务型机关而努力。
会议最后，校党委组织部副部长刘长军代表组织部进行了总结发言，他积极肯定了机关党委在开展“创先争优”活动围绕学校中心工作，贴近工作实际，创新活动方式，工作富成效。希望机关党委要进一步通过开展“创先争优”活动，加强和改进党的建设建设，使党支部的战斗力、凝聚力和创造力在实践中得到不断增强，使党员的先锋模范作用在实践中得到更好地发挥。
大会结束后，全体与会同志到研究生院进行了现场观摩和交流，大家表示，要向研究生院学习，进一步加强服务型机关的建设工作。
