为全力做好疫情期间本科教育教学工作，减少疫情对学院正常教学工作的影响，保证教育教学质量，按照学校要求切实做到“停课不停学、学习不延期”。2月19日上午，信息学院召开了疫情防控期间本科教育教学工作视频会议。学院领导班子郝莉院长、冯军焕书记，副院长杨燕、邹喜华，副书记马琼，院长助理吴晓，学院教学质量监控中心张翠芳教授以及各系系主任、副系主任、专业责任教授和教师骨干，学生工作组廖凡副组长、学生支持办公室陈延云副主任等通过视频连线参加此次会议。
杨燕副院长首先介绍了本学期本科生课程开设的总体情况，学院本学期共开设85门课程，190个教学班。根据学校教务处关于做好2020年春季学期防疫阶段相关工作的具体要求，除部分实验课和实践课不便开展网上教学外，学院大部分课程均已采用了线上教学模式，并做好了相关的工作准备。
马琼副书记汇报了学院学生线上学习的准备情况。学生工作组对学生的网络情况、作息时间和学习习惯等情况进行了摸排了解，通过上传下达、协助保障，全力配合任课教师网络教学工作的顺利、有序开展，并在教学工作中充分发挥对学生的监督引导作用，积极关注学生学习动态和心理状况。
各系系主任通报了各系教学工作的前期安排。计算机系副系主任叶佳、专业责任教授唐慧佳，软件系系主任李天瑞、副系主任龚勋、专业责任教授陶宏才、教师骨干喻琇瑛，通信系副系主任刘刚，自动化系系主任闫飞和责任教授杨扬，电子系系主任王平、副系主任邸志雄、教师骨干胡香荣，铁信系系主任邬芝权、副系主任黄高勇，计教中心主任戴克俭、副主任李茜就各单位开设网络课程中的平台使用、备课资源采集、优势课程推荐和毕业设计指导等方面的经验，并就当前课程建设中遭遇的问题以及未来课程教学中课程教学中可能存在的问题进行了预判。为保障网络教学质量，督导组张翠芳教授指出：网络课程教学课前要有部署准备、课中要有摸底调研，教师录播或直播课程要注意语言着装，认真做好教学工作，并畅通意见沟通渠道。此外，邹喜华副院长就学院各类实验课程的开设安排做了通报。
郝莉院长就学院本科教学教学工作筹备情况给予了肯定，她指出：特殊时期，老师们辛苦了。积极利用在线课程资源，打造优势课程，掌握线上教学方式等对于提升教师的教学能力大有裨益。学院将在经费、管理和服务等各方面尽最大努力为老师们教育教学工作的开展提供支持！
学院党委冯军焕书记作了总结发言，他指出，在疫情防控期间，学院学生工作组每天采集学生健康数据，学院办公室每天采集教职工健康数据，目前学院全体师生平安，没有一例确诊。关于学院近期的工作运转模式，要坚持延迟开学期间的疫情防控和居家工作两手同时抓，要求老师们疫情防控不放松，同时全院教职工本周五(2月21日)开始全面居家进入工作状态。关于线上教学工作的开展要做好计划，建议老师根据各自教学的情况统筹安排近两周的有效教学形式和后期开学后的课堂教学，跳出传统教学思路，灵活开展教学工作。
此外，为保证网络教学工作顺利开展，学院还专门成立了教学工作领导组、教学督导组、技术支持组、班导师支持组和教务保障组等确保本科教学工作的顺利开展。
