“天气太热,图书馆又没有位置怎么办”,“上午上完课,下午还要上课,没有地方休息怎么办”,“实验室设备老旧淘汰,没时间送回库房报废,新的设备又要安装,怎么办”
2021年,资产与实验室管理处(分析测试中心)以党史学习教育为契机,把广大师生对美好生活的向往作为奋斗目标,紧盯师生“急、难、愁、盼”,深入教学科研一线,广泛调研师生需求,将党史学习引向深入、干在实处,切实把学校对广大师生的关爱落到实处,发扬“为民服务孺子牛、创新发展拓荒牛、艰苦奋斗老黄牛”的精神,在学校改革发展复兴新征程上奋勇前进。
【聚焦师生需求,办好“小实事”,推动“大民生”】
高标准打造“温馨家园”。全心全意为学生打造园区自习环境。利用犀浦校区学生园区的2-4层公共空间开辟自习室52间,九里校区4号教学改造自习室8间,新增自习位2600个,通过安装桌椅、空调、风扇、监控摄像头、储物柜等方式不断提升硬件条件,让同学们“足不出户”即可享受冬暖夏凉、安全无忧、无需争抢占位的自习环境。知心知意为宿舍园区增加晾衣区域。通过实地巡访、与学生交流,发现宿舍园区晾衣区域严重不足,本年度在九里、犀浦校区共为学生打造晾衣区域320处,共安装晾衣杆1万5千米。彻底解决学生晾衣难的生活难题。诚心诚意提升教师休息住宿条件,增加教师休息室9间共180个座位、公共研讨空间座位450个,周转住房条件改善80余间,犀浦校区学生实训基地A座空调项目顺利实施。
学生自习室
高质量建设“美丽校园”。落实美化校园、环境育人责任,推动公共区域文化氛围提升项目。公共空间建设注重美观性、功能性、实用性、便捷性,是学校实施文化育人的重要场所,为师生呈现了一个开放便利的学习交流空间,师生们可以利用该空间进行党组织生活、班团活动、课程讨论、课余自习、创意交流、教学研讨、团队沟通等。目前已完成犀浦校区3号教学楼公共平台、九里校区逸夫馆、综合楼区域打造,开辟交流区座位104个,休息区沙发24组,自习区座位72个,清新雅致的学习交流区给师生带来舒适体验。同步实施户外区域校园美化工程,九号教学楼户外区域人文景观显著改善;峨眉校区基础设施优化提升,给水改造、校区亮化工程按时完工。广泛征集需求,及时立项“犀浦排球场改造”、“主体育场灯光改造”、“师生服务大厅”等9个民生项目,高效协同实施部门,加快推进民生项目做成、做优。
公共区域打造
高水平推进“共享田园”。充分发挥分析测试中心校级大型仪器开放共享平台优势,为材料、生命、土木、机械、电气、物理、力航、超导等单位31个课题组提供免费测试服务,测试样品307个,开放设备测试机时544小时,合计免除测试费44750元。充分利用中心场地空间,打造“九里校区青年学者研讨沙龙”,不断拓展青年教师科研发展空间,以实际行动将学校对青年教师的关怀落到实处。充分发挥校级共享平台示范作用,大仪共享实体平台多点突破,建立材料、力学、生命、地学4个学院分析测试分平台,吸纳32台大型仪器虚拟接入校级平台提供预约服务系统;直接接收机械学院两个课题组近3000万设备整体入驻分析测试中心实体共建共享。
分析测试中心开放月活动
【聚焦学院需求,我们多跑路,学院少跑路】
设备家具资产报废处置上门服务。结合学校事业高速发展需要,实验仪器设备跟新换代周期缩短,基础设施改造等方面因素,各学院、部门待报废资产需要及时清运,资实处主动优化报废处置业务流程,优化办事程序,简化申报材料,改变以往需由各单位自行搬运至暂存库房模式,只需线上提交报废申请,将拟报废资产留在原地,由资实处组织人员上门收件,并提高报废处置频次,缩减纸质备案材料数量,切实减轻教学一线老师工作量,让老师有更多的精力和时间投入教学科研工作中。
公房装修改造备案审批业务开启线上服务。为切实提质增效,减轻经办人员负担,资实处借助学校流程管理平台,开启了公有房产、设施装(维)修改造备案审批线上服务,真正实现了“老师不跑路,让数据跑路”的办理模式。同时,为了方便办理,资实处分别在学校一网通办、门户服务大厅、微信公众号等多平台开放了申请入口,实现了PC端和移动端均可发起业务办理。
大型仪器论证放管结合。简化校内大型仪器购置论证的流程,按照单台设备金额分级授权,既能做到低于限额的简便处理,又能做到高于限额的严格审查。精简、完善《大型精密贵重仪器设备购置论证报告》的内容,采用内部多科室联合初审,减少了申请单位往返多部门签字的负担,将方便快捷送给老师,把繁琐工作留给自己,提高了大仪购置论证效率。
资产入账标准因时而进。从学校事业发展的角度出发,充分调研兄弟高校经验,综合考虑物价等多方面因素,发布并实施《仪器设备、家具管理办法补充规定》,及时调整家具资产入账标准,单台(套)资产入账价值标准由原来的200元(含)以上提高至1000元(含)以上,批量购置同类家具总金额资产入账价值标准由原来的3000元(含)以上提高至10000元(含)以上,进一步减轻一线教学、科研负担。
国拨项目评审开启线上评审。为了“让教师少跑路”,提高工作效率,资实处今年从春季开学就着手线上申报系统的测试与完善。4月下旬提前开启了2022-2024年国拨项目线上申报通道,5月中旬完成校内国拨项目的申报与初审,为校内专家两轮复审和迎接教育部专家终审留出了充足时间。经专家们细致评审,实验室设备创教育部审减率2%历史最好成绩。