6月9日下午是各高校领导和代表队到我校报到的时间。天气阴沉却依旧不改成都特有的闷热。报到点镜湖宾馆的工作人员早早就忙开了。我校团委副书记罗妍妍老师作为工作人员的负责人，在报到点有序地指挥安排工作。
为了更好地迎接前来报道的四川各高校的领导和代表队，我校在一个月前就展开了大赛准备工作，收集历届作品情况，招聘志愿者等。此次活动共在我校招募了260余名志愿者，分为场外服务、定点咨询、对口服务、赛会服务、开闭幕式、后勤保障六个小组。在赛前，我校对志愿者组织了两次培训，保证他们对交大校史、交大环境的了解，以便能更好地位其他学校的老师同学提供服务，展现出我校的热情。
由于成都多变炎热的天气，罗妍妍老师表示了对场外志愿者安全的担忧。
场外志愿者负责在校内各个关卡处为各校领导和同学提供咨询服务，工作内容决定了他们的工作环境。一进我校，便可以很容易找到遍布校内的身着紫色T恤的场外服务志愿者。他们必须在分配到的工作地点守很长时间。
经过这么周密的安排部署，罗老师说：“希望在我们的服务基础上，你们能平安、快乐地度过这几天，并带给你们宾至如归的感觉。”（学生编辑：何凯妮 摄影：李璇 仇什 图片编辑：林义鹏）
