在本学期迈入中段之际,我校各协会新任负责人也在其岗位上工作了一段时间,为集中解决各协会会长在其岗位上遇到的问题,提高会长管理能力,加强各协会间的交流,我校社团联合会于11月17日晚7点举行了社团联合会第二次会长培训大会。
我校社团联合会指导老师郑源、现任社团联合会理事长王家辉以及电影协会、电子科技协会、篮球协会、贫困地区教育观念救助会和大学生心理学会等各大协会前任会长一同参与本次培训大会。
此次活动采用表现优秀的协会前任会长作报告的方式进行,各个前任会长分别对前阶段工作中出现的问题进行相关指导,以加深各协会现任负责人的意识,增强协会内部管理、构建协会文化。
社联理事长王家辉简单的发言后,电影协会前任会长黄凌飞首先上台,他从协会外部活动和内部管理两个方面介绍了协会工作的开展,并主张各协会要有吸引会员的传统活动。篮球协会前会长司小福认为,常开会与积极开展内部活动是加强会员凝聚力的良好途径,“一堵墙要靠很多齐心的砖才能建成,而在会员的发展与职业规划上,效率是最重要的,要在有效率的工作里寻求创新和责任的传承”。
电子科技协会的前任会长陈一鸣从其独特的视角出发,提醒各位会长加强与会员间的联系,他提出管理会员的三个要点:兴趣、真诚、活力,“大多人进入协会是因为兴趣,兴趣是培养一个人的最好方法;所谓真诚,即不要将会员作为实施活动的一种工具;同时要加强协会文化建设,提高协会活力”。随后,他对各新任会长提出处理问题的三点建议:无论何时不向会员表现无信心的情绪;在利益分配上合理公平且人性化;处理问题时多参考会员意见,冷静处理。在报告的最后,陈一鸣为大家播放了一段《父与女》的影片,并借用美国罗伯特的《未选择的路》告诫大家在协会里不仅要学到知识更要学好为人处事,他说:“在人生或协会里,作为管理者时时刻刻都会面对选择,人生里会有遗憾,而遗憾会激励着你去创造不同的经历。”
已经进行毕业实习的大学生心理协会前会长张冀龙则以自身面试的经验论社团里的收获得失,他认为:“不管是学习还是社团工作,都需要有危机感,多数人都容易陷入不珍惜自己所得的行为。”作为连任大学生心理协会第10届及第11届会长的陈佩佩则从会长自我能力完善、协会规范化管理、外部活动的开展以及社团品牌活动的建设等方面完整地讲解了一个协会从建立到发展过程中所应该做的工作,指导各协会现任会长加强会员人性化管理,创建高品质的品牌活动。
在为趣味运动会获奖代表颁过奖后,社联郑源指导老师对本次培训会作了总结,并对社团寄语:“我希望你们努力做好社团,增强其造血能力,这一靠社团人才来提高凝聚力,二靠管理者的正直为人、乐于奉献、心胸豁达等品质,而最重要的还是其能力要强,包括学习能力和协会运作管理能力。”(实习编辑:邱方长 学生编辑:叶琳琳)