又是一年迎新季。从迈入校门的那一刻起,来自五湖四海的新同学就成了这所百年学府的一份子。而他们所面临的的第一道关卡,便是新生入学报到手续。
据学生处工作人员介绍,以往的迎新报到工作主要依靠传统、人工的方式,信息化不足,流程复杂,相当耗时。今年学校在这方面下足功夫,优化报到流程,采取新生提前填写信息、选择缴费项目等前置流程,以及转党、团关系、体检等后置流程,保证新生报到当天快捷有效地办理好最重要的入学手续。
那么,新改革的报到流程能否真正起到效果呢?带着疑问,8月28日上午,记者跟随信息学院轨道交通信号与控制专业2013级新生蒲雨琦一起,开始她的报到闯关流程。
第一关:学院报到
开始时间:10:30 结束时间:10:31 闯关用时:1分钟
蒲雨琦首先来到了位于天佑斋一号、三号楼之间的信息学院报到点。由一名志愿者扫描录取通知书,将个人信息录入信息库,接着她从另一名志愿者学姐手中领取到一卡通,一位学长将入学须知、新生指南等资料一并放入资料袋内,交给蒲雨琦。当蒲雨琦从报名点走出来时,手机计时显示,全程仅一分钟!相比之前当场填写信息表等程序,此次报到流程提前加入信息化流程,极大地缩短了办理时间,提高了效率。
第二关:办理入住手续
开始时间:10:40 结束时间:10:41 闯关用时:1分钟
办理好了学院报到,蒲雨琦来到了大学中的“小家”——宿舍。在宿舍门口进行相关登记后,便直接来到了寝室。打开橱柜后,橱柜里整齐地摆放着棉絮、被套、蚊帐等床上用品。原来,今年采取网上提前采购新生室内用品,由后勤集团统一将物品送到各寝室。这样既简化了繁琐的财物收支,学生及其家长也无需单独领取床上用品。
第三关:学校注册报到
开始时:10:57 结束时间:10:59 闯关用时:2分钟
蒲雨琦入学报到的第三关是一号教学楼的学校注册点。在教务处登记报到,办理保险,转户籍关系,这三项流程只用了不到2分钟。在注册点,没有专门收取书费的通道了,原来这一项流程也交给了网络,新生上网缴书费,省去了排队流程,相关部门也不再花费大量的人力、物力组织收费、开票等。
这一全程“报到闯关”流程仅仅用了半个小时,其中三项具体办理的时间加起来居然不到5分钟!此次迎新改革果然起到了实效,极大地缩短了办理时间,提高了效率。“高中时,老师告诉去报到,然后就自己一个人去了,不像现在,许多程序都可以在网上进行,并且在实地报到时还有学长、学姐带领去各个报到点,着实为我们新生提供了便利。”蒲雨琦笑称,“要是没有你们的带领,这么大个校园我肯定还会迷路的!”(学生编辑:周静)
