按照学校要求，为实现一体化全生命周期的合同管理工作，严控合同运行的法律风险，党政办公室（依法治校办公室）牵头负责全校合同管理信息系统建设。经过前期紧张的建设工作，一体化合同管理信息系统已经于2021年1月4日正式上线，经过前期的试运行，合同管理信息系统较好地实现了风险可控、效率优先、移动办公、全过程管理的目标。试运行以来，经过党政办公室（依法治校办公室）两个多月的辛勤付出，在前期签审功能的基础上，又通过与校内财务系统、科研系统、招采系统等合同上下游数据集成，以合同管理为抓手从实质意义上打通了学校经济运行的规范化管理。
为更好的服务全校教职工的合同办理需求，3月30日下午，在犀浦校区图书馆二号报告厅举行合同管理信息系统第三次培训会，此次培训主要面向从事科研工作的师生，全校80余名师生参加培训。
党政办公室副主任蒋罗林对参会人员表示了感谢，介绍了合同管理信息系统的前期建设情况、试运行阶段中所取得的经验，重点强调了，4月1日后全校合同管理将在原有基础上发生“三个变化”，需要请大家注意：一是全校所有合同（除50万元以下科研经费支出型合同外），应当从合同管理信息系统发起、完成审批后才能加盖合同专用章；50万元以下科研经费支出型合同仍然从科研系统发起完成审批，相关数据会推送到学校合同管理信息系统；二是学校已经启用合同专用电子章，师生可在网上直接申请办理电子用印，真正实现网上全流程处理，真正落实“让数据多跑路、让师生少跑路”的精神；三是学校将从分散在各归口管理部门的合同专用章收归到党政办公室（依法治校办公室）统一管理，今后合同专用章的线下办理部门将统一变更为党政办公室。
北京致远公司技术人员吴钉通过流程图展示、系统实操详细介绍了合同管理信息系统的应用。他演示了如何通过PC端发起、审批、查看合同，展示了备案打印、合同退回后处理方式、合同管理过程与合同纠纷等内容。他着重演示了发起合同时，可通过该系统读取和推送科研、招采、财务等系统的上下游数据，通过选择数据来源方式完成合同信息系统中相关数据的填写，避免了手动填写中出现的错误。吴钉强调，办理人需要着重关注合同流程走向，可通过手机使用企业微信处理合同。
在答疑环节，针对与会人员提出的问题，主办方都逐一进行了耐心、细致的解答。同时，蒋罗林表示，为帮助师生更便捷地获得系统使用帮助服务，党政办公室也建立了24小时答疑微信群、24小时服务热线，以及远程协同处理等服务。同时，也将在合同信息系统中上传视频版操作教程、电子版操作流程、常用问题解答等，方便师生获取服务支持。
附件：
1.合同信息系统咨询热线：028-66366440
2.合同信息系统培训PPT：
西南交通大学合同管理培训第三次.pdf
3.合同信息系统操作手册：
合同管理系统使用手册2021-03-19.docx
