尊敬的南北园家属区业主：
九里校区南北园家属区首届业主大会筹备工作现已进入倒计时阶段。经后勤与基建管理处社区管理办公室前期周密工作，陆续完成了对《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》三个管理文件的公告，及对《关于业主委员会委员候选人条件》、推荐办法、报名及候选人的公告。按照业主大会召开的法定程序，定于2018年1月2日—5日召开全体业主大会，现就具体事项通知如下：
1、九里校区南北园家属区广大业主是投票的主体。
2、单个业主拥有多个或者数人共有一个物业专有部分的，其业主投票权人数按一人计算。
3、投票站开设的时间与地点：
1）2018年1月2日-5日，上午8:00-下午19:00，九里校区北园社区办门前、西门招待所对面的南园门口
2）2018年1月2日-5日，上午8:30-下午17:30，犀浦校区综合楼145办公室
4、领票方式分为两种，2018年1月2、3日，在各投票站当面领取并签收，2018年1月4日上午统一将没领取的选票张贴在住户门上。
5、投票方式分为两种，一是现场投票（时间与地点见“3”），二是将填写好的选票（务必要签字）拍照后发cdz@swjtu.edu.cn邮箱（截止时间为2018年1月5日下午19：00）。
6、投票内容为1）表决《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》；2）选举业主委员会委员。
7、业主委员会委员的选举实行差额选举（从8人中选定7人）。
8、2018年1月8日上午10:00，在九里校区北园1栋旁社区管理办公室门前开箱唱票。
后勤与基建管理处
社区管理办公室
2017年12月28日
