西南交通大学人文学院院友会将于2019年5月18日成立，院友会将积极响应学院召唤，在院友信息交流平台、院友服务体系建设、院友会服务品牌建设、院友终身教育、院友会品牌活动开展和院友会运行机制建设等方面开展工作，助力学院发展，服务广大院友。为顺利开展工作，培养院友工作骨干，现面向全体院友（包含毕业生、在校生）招募理事会、秘书处成员，招募理事会副会长2人，秘书处秘书长1人，副秘书长若干。
一、理事会和秘书处工作职责
(1) 协助会长制定各项工作及活动计划；
(2) 与学院保持积极联络沟通，作为会长与学院沟通的桥梁；
(3) 负责对外合作的公关及商务、协助会长维护、处理外部关系；
(4) 组织会长会议、院友会会议等定期会议；做好会议安排、记录和传达、并负责会后的跟进等；
(5) 协助会长进行内部管理、协调院友会各部门之间的配合关系；
(6) 完成会长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
二、候选人标准
(1) 热爱母校，有高度的责任心，热忱参与院友会事务的院友；
(2) 有充足的时间精力投入到院友工作；
(3) 有较强的组织、管理、协调、沟通能力；
(4) 工作有条理性、逻辑性，很强的计划性和实施执行的能力、号召力；
(5) 具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、极强的执行力；
(6) 有较高影响力的院友或在校期间担任过学生干部的院友优先考虑。
三、招募流程
1、推荐与自荐
副会长、秘书长、副秘书长候选人的提名将采取推荐自荐的方式进行，请在2019年5月13日前将个人简历发送至邮箱：glc0206@163.com。
2、甄选
根据招募标准，由人文学院院友会筹备委员会在2019年5月15日前进行初选，并确定最终名单。
西南交通大学人文学院院友会筹备工作组
2019年5月7日
