为方便师生暑期办理合同及用印相关业务，7月13日下午2:30，党政办公室在犀浦校区综合楼148会议室开展业务培训。此次培训采取线上线下相结合的方式，包括合同管理员在内的80名教职工参会。
培训伊始，针对近期师生使用合同管理信息系统中遇到的一些普遍性问题，党政办工作人员逐一进行讲解，并告知师生暑期合同办理方式，鼓励师生选用合同专用电子章。为提升暑期合同办理效率，党政办根据师生反馈对合同办理流程进行了优化，并将于近期制作并推出“秒懂视频”，新增“业务指南”栏目，以便更好地服务师生。
随后，北京致远公司技术人员王生银通过理论加实操的方式，详细介绍了优化升级后合同管理信息系统的应用。他演示了如何通过PC端发起、审批、查看合同，展示了备案打印、合同退回后处理方式、合同管理过程与合同纠纷等内容。面对即将到来的假期，王生银还向听众演示了如何通过手机使用企业微信及时处理合同。针对合同审核环节，王生银向合同管理员强调审批合同的要点，如合同是否倒签、合同盖章份数、合同金额是否一致等关键点，请其向本单位同事普及合同操作知识，收集操作中的普遍问题并反馈给党政办公室。
在答疑环节，针对与会人员提出的问题，主办方都逐一进行了耐心、细致的解答，同时表示将在假期持续开展咨询服务热线和微信群答疑，方便师生获取服务支持。
附件：
1.合同信息系统咨询热线：028-66366440
2.培训资料下载：
西南交通大学合同管理培训（20210714).pdf
