按照学校机关党委“我为师生办实事”系列活动要求，党政办支部结合工作实际，为方便师生暑期办理合同及用印相关业务，于7月13日下午在犀浦校区综合楼148会议室开展业务培训。此次培训采取线上线下相结合的方式，包括合同管理员在内的80名教职工参会。
培训伊始，针对近期师生使用合同管理信息系统中遇到的一些普遍性问题，党政办工作人员逐一进行讲解，并告知师生暑期合同办理方式，鼓励师生选用合同专用电子章。为提升暑期合同办理效率，党政办根据师生反馈对合同办理流程进行了优化，并将于近期制作并推出“秒懂视频”，新增“业务指南”栏目，以便更好地服务师生。
随后，工作人员通过理论加实操的方式，详细介绍了优化升级后合同管理信息系统的应用。着重演示了如何通过PC端发起、审批、查看合同，展示了备案打印、合同退回后处理方式、合同管理过程与合同纠纷等内容。面对即将到来的假期，工作人员还向听众演示了如何通过手机使用企业微信及时处理合同。针对合同审核环节，工作人员向合同管理员强调审批合同的要点，如合同是否倒签、合同盖章份数、合同金额是否一致等关键点，请其向本单位同事普及合同操作知识，收集操作中的普遍问题并反馈给党政办公室。
在答疑环节，针对与会人员提出的问题，党政办工作人员都逐一进行了耐心、细致的解答，同时表示将在假期持续开展咨询服务热线和微信群答疑，方便师生获取服务支持。
党政办通过“我为师生办实事”的专项活动，及时了解师生办理合同中的困惑与问题，通过现场沟通、现场解决的方式，切实将“我为师生办实事”的要求落在了实处，真正实现“一站式办理、一站式解决”。后续工作中，党政办将根据师生的需要，继续优化流程，提升服务质效。
