对于中国学生来说，每年近两个月的暑假无疑是欢乐的节日。每到学期末，总能见到归心似箭的回家人和憧憬自由的旅行者，当然还有远离浮躁坐在湖边享受安静的阅读者……但有这样一群人，在学校大力推进国际化战略的背景下，越来越多的出现在大家的视线里，他们就是——我校来华留学生。
对于留学生，暑假自然也是一件快乐的事情。和中国同学一样，他们也充分享受着假期带给大家的轻松和自由。但由于离家太远且手续繁杂，不少留学生在假期选择了留在校内。今年暑假，我校共有留校的留学生104人，其中学历生95人，假期实习生9人。
大量的留校学生、超长的招生和迎新战线、特殊的宗教信仰，给暑期留学生工作带来了不小的挑战。面对实际情况，国际合作与交流处根据留学生的特殊性，制定了非常详细的假期工作方案。一方面确保留校留学生的安全稳定；另一方面丰富留校留学生的生活，让其感受到学校的关怀；同时，保证留学生招生和迎新工作的顺利进行。
一、统计留学生详细的暑期计划。放假前两周，国际处逐一对每个留学生的假期安排进行了统计，对每个同学（尤其是留校留学生）每一天的状态做到尽量的知情，对任何需要离开成都范围的行程都要求学生以email或电话形式告知，以便在紧急情况下能够做出迅速的反应。
二、制定完整的暑期值班计划。由于国外学校与国内学校的假期安排不同，为保证暑假期间招生工作、留校学生工作、其他事务性工作正常的进行，国际处留学生科制定了详细的值班表，每天都会有相应的老师和同学24小时值班，任何事情任何状况下需在20分钟内赶到。
三、统一部署留校留学生工作。1. 清理留学生签证，确保签证在有效期内，保证每个学生不因签证问题触犯中国法律；2. 强调出行安全，暑假是暴雨泥石流的高发期，劝阻留学生尽量不到地质灾害较多的地方旅行；3. 排查宿舍隐患，暑假期间国际处老师前往留学生公寓逐一进行排查，对存在安全隐患的宿舍和行为进行登记和上报。
四、留学生暑期实习。与中国同学一样，留学生也要参加专业实习，由于专业实习大部分都在室外进行，国际处每天会与相关留学生联系，强调野外实习的安全及防暑注意问题，并与带队老师保持联系，时刻了解学生动态。今年，国际处为来自法国INSA大学的9名法国学生制定了丰富实用的实习内容，两周的基础汉语、趣味汉语及太极课程让法国学生初识中国认识交大，为期八周的现场实习让他们亲身体验实际操作和了解生产运作流程，领略中国新兴企业的风采。8月6日上午，国际处领导专程前往高新西区新力光源有限责任公司，看望法国学生的实习情况，并在车间与每一位留学生进行了交谈，了解了学生们实习的情况和收获，在交流中，同学们纷纷表示此次实习收获非常大，称赞公司的管理流程和生产流程非常完善，同时感谢西南交通大学为他们提供了如此好的实习机会。
五、看望留校留学生，共同庆祝开斋节。留校学生当中很大一部分学生是穆斯林学生，每年七月是穆斯林的斋月，每一位穆斯林白天不能喝水进食，只能在深夜补充水分和能量，由于假期多数商铺关闭，这对于穆斯林学生来说相当的困难。国际处老师非常关心这部分同学，常常看望他们，与他们一起晚餐，并一起庆祝开斋节，让留学生感受到学校的关怀，感受到家一样的温暖。
六、制定完整的迎新计划。虽然每年留学生新生两百人左右，但其特殊性决定了留学生迎新工作的长期性和复杂性。从装修、打扫宿舍到根据具体国家地区、宗教信仰安排新生宿舍；从接机入住到外事手续……每一项程序，都需要预先安排好，并有条不紊的进行。由于国外学生的放假时间与国内不同，抵达中国的时间也千差万别，留学生的迎新工作贯穿整个暑假。7月29日，我校迎来了本学年第一位留学生新生，来自也门的吉瓦斯，在办理完手续后，他说到：这里的老师、这里的同学、这里的环境都很好，我非常感谢你们能让我在这里学习。
七、注意新生和返校学生的健康防疫工作。今年暑假，非洲埃博拉病毒肆虐，引起国际社会的广泛关注。国际处按照有关部门的要求，对在我校和即将到我校学习的疫区学生情况进行了详尽的统计，并制定了应急预案和特殊的接待办法，对需要进行隔离的学生提前准备了隔离区，制订了相关的消毒防疫办法。
八、参加留学生管理工作的研讨会议和项目申报。7月下旬，国际处参加了中国国际教育协会来华留学生管理分会的年会研讨，并获得两项留学生工作的表彰。8月上旬，国际处参加了国家留学基金委的项目申报工作。
暑期过半，留学生工作任务依然艰巨，国际合作与交流处将继续站好岗，以良好的精神面貌为学校的国际化事业做出贡献。
