西南交通大学将迎新工作改革作为贯彻落实党的群众路线的重要一环,以“为学生着想,让家长满意”为出发点,优化报到流程,简化报到手续,将新生报到时间由5小时以上缩短至30分钟以内,并丰富了入学教育内容和形式,切实方便服务了新生及家长,收到良好成效。
——找症结,破难题,布好“全校一盘棋”。针对以往新生报到手续繁杂、时间冗长的问题,学校面向低年级学生、辅导员及相关部门工作人员进行了充分调研。通过座谈和走访,了解了新生报到工作各环节运作情况,听取了各类型代表对迎新工作改革的意见建议。通过认真梳理,学校将迎新工作中信息录入、学杂费收取、物品购置、体检、党组织关系接受及户口迁移等多个影响迎新效率的关键环节进行“减时增效”的优化,并整合相关部门需求,在全校上下形成了改革迎新工作共识,在暑假放假前形成《西南交通大学迎新工作改革实施方案》,为全面实施迎新工作改革布好了局。按照网络预报到、统筹收费、延后办理部分手续等程序设计,招生、网络、财务、后勤、学生等部门放弃暑假休息时间,在新生进校前完成了各项准备工作。
——讲效率,重协同,实现“三方满意”。在迎新工作中,学校切实抓好三个抓手,实现了效率和满意度的双提升。一是网络预报道。通过升级迎新网,实现学生在网上填写个人基本信息、查询个人入学信息的网络预报到功能。各单位只需在新生报到时扫描《录取通知书》条形码,即可查询、打印学生基本信息、缴费信息等,方便快捷。二是提前缴费。依托迎新网,对新生报到期间各项收费进行系统预置,学生提前勾选缴费项目,通过银行托收实现网上缴费,避免出现新生报到多部门现场缴费造成的无序、拥堵现象,同时保障了学生的财产安全。三是生活用品预配置。依托迎新网,新生可以提前自愿选购各类生活用品,后勤部门提前将其摆放到寝室,省去很多往返时间。四是延后其他程序。学校将新生体检、党团组织关系接收、户口迁移等环节适当延后,将以往报到期间个人排队办理改为报到后以班级为单位在规定时间统一组织办理,减少了学生无谓的排队等候,同时缓解了工作人员进行现场组织协调的压力,提高了工作效率。
——逛校园,学典型,上好“开学第一课”。新生办理报到手续的用时大幅减少,有了更为充裕的时间来了解学校,融入新环境。根据这一特点,学校将迎新工作与新生教育紧密结合。
一是让学生熟悉校园。学生党员、高年级学生干部主动担当迎新志愿者,成立“党员服务队”、“交大一日游”导游团,为新生提供贴心的帮助,带领新生及家长环校游,讲解交大历史和校园点滴生活,解答新生对大学学习生活的疑问,帮助新生尽快适应新环境。各学院组织新生在报到晚间学唱校歌,了解交大百十七年办学历程,感悟“竢实扬华,自强不息”的交大精神。学校还精心制作了图片电影《走进交大》在开学典礼上播放,让新生很快就熟悉了学校环境并爱上了这个大家庭。
二是让新生学习先进典型。学校在报到时发放《与优秀同行——优秀学生风采录》,在报到处举办“榜样——西南交通大学先进集体、优秀学生风采展”,发挥榜样示范作用,激励广大新生树立目标,追求卓越。
三是开展课程化入学教育。学校研发了新生入学教育课程,包括校史校情、职业生涯教育、安全知识教育、学生资助、防震教育等11个专题,在新生入学教育阶段按专题进行授课,实现了新生入学教育的课程化、系统化、科学化。
四是加强“家-校”联系。各学院在新生报到时发放《致2013级新生家长的一封信》、“家—校”联系卡,召开新生家长会,介绍学校、学科、专业等相关情况,听取家长对学生教育管理工作的期待与建议。
来源:中国大学生在线9月10日http://news.univs.cn/2013/0910/988306.shtml