为切实发挥办公室系统“枢纽、参谋、助手、窗口”作用，提高工作科学化、专业化、规范化水平，学校于2020年11月12日、26日开展首轮办公室系统岗位能力提升培训。首轮培训以办公室常见工作、常见业务以及常见问题为主线，分别就日常公文写作、OA系统公文处理、教育信息工作等工作开展针对性研讨与交流。全校党群、行政、业务、直属部门以及各二级教学科研单位的办公室工作人员参加首轮培训。
作为培训牵头组织方，党政办公室前期开展了大量基础性工作。坚持高线引领，围绕新时代、新任务和新要求，系统设计培训方案；坚持质量优先，实施差异化、个性化培训，杜绝“一锅烩”；坚持问题导向，先期开展摸底调研，聚焦基层关心关注问题准备培训专题；坚持常态化培训，系列培训贯穿全年始终，贯穿办公室工作全过程。
参加首轮培训的学员表示，此次培训非常及时、非常重要，也非常系统，既强化了大家对办公室岗位重要性的认识，增强了使命感和责任感，提升了履职尽责的主动性；也规范了工作流程，明确了工作要求，让千头万绪的办公室工作更加标准化、专业化；还密切了机关部门与学院、各单位彼此之间的联系，构建起全校办公室系统信息共享、互通有无的交流平台。
据悉，此次培训拉开了学校办公室系统系列培训的序幕。按照培训计划，学校还将组织开展会务筹备、公务礼仪、档案管理、新媒体应用等能力提升培训，并将邀请校外相关领域专家传授工作经验、交流工作心得。通过培训，大力提振办公室系统更加专业、更加职业、更加敬业的精神风貌，助力办公室工作人员当好“服务员”，当好“大管家”，成为“行家里手”，共同汇聚起学校改革建设发展的奋进力量。
