根据四川省脱贫攻坚领导小组办公室《关于召开2016年度全省脱贫攻坚省级验收考核工作培训会议的通知》的要求，西南交通大学需抽调10名政治过硬、原则性强、业务能力强的同志参加验收工作。接到通知后，校领导高度重视，立即要求组织部、统战部、工会、对外合作与联络处（校扶贫办）等相关部门按规定选拔相关人员参加验收工作。
为了做好参加验收准备工作，西南交通大学对外合作与联络处处长谭建鑫于2016年12月7日下午2：00专门组织召开动员准备会。会上谭建鑫处长首先传达了省上相关精神，他指出扶贫工作是中央、省委非常重要的工作，各级领导都高度重视。作为学校扶贫领导小组组长，王顺洪书记和徐飞校长亲自到帮扶村进行实地扶贫工作，并多次组织召开专题会议研究扶贫工作，其他校领导也分别带队入村定点扶贫。此次验收工作省领导高度重视，省委副书记刘国中、省委常委组织部长范锐平亲自参会并做重要指示；学校领导也非常重视此次验收工作，专门从各级领导干部中抽调十名骨干参加验收工作，被抽调的同志不仅仅是一种荣誉更是一种责任。各位参加验收的同志要有高度责任心，同时要认真学习虚心请教，保质保量的圆满完成此次任务。最后，他还对学校验收组后勤保障等工作做了布置。
对外合作与联络处对外合作办主任仇戈就精准扶贫标准等相关名词进行了解释。
