7月5日下午，由西南交通大学党委教师工作部主办的“机关公文写作与成果凝练经验分享会”在犀浦校区综合楼430举行，来自学校和学院机关近三十位行政人员参加学习。分享会由苏谦部长主持。
据苏谦部长介绍，党委教师工作部是在国家级教师教学发展示范中心建设基础上加入了思想政治、评奖评优等职能元素，是为全校教职员工提供支持服务的部门。王顺洪书记要求教工部加强对学校职工和行政人员的支持作用，这也是本次机关人员工作素质提升计划的缘起。苏谦认为，机关行政人员工作庞杂忙碌，但显示度往往不高，基于此，教工部邀请学校党政办公室副主任贾兆帅和机关党委组织员邬洪涛分别就“如何写作”与“如何展示”做专题报告，以此作为教工部服务机关的开端，“这‘第一枪’一定要打响”，苏谦说道，他希望本次分享会有助于老师们在公文写作和案例总结方面写得漂亮、讲得漂亮，在促进机关人员锤炼才能与展示才干方面取得好的成效。
公文写作：思想表达，严谨准确又不乏生动
公文写作，作为职场发展的基本功，是展示才华的好平台，也是职员增长才干、锤炼品行的好渠道。贾兆帅以“党政机关公文写作规范与技巧”为主题，运用大量丰富生动的案例，介绍了党政机关公文的主要种类、基本特征，公文语言的主要特点与基本要求、公文写作的基本技巧等内容。
贾兆帅提到，公文写作常存在文种欠妥帖、用语欠精准、行文欠逻辑、格式欠规范等问题。公文写作作为权威性和政策性的结合体，是领导思想和决策力的体现，要求公正庄重的规范性语言、简明有效的内容表达、生动可读的形象刻画、坚定正确的政治大方向。公文的内容选择，要坚持以务实为首要，又能积极创新，做到逻辑关系及立意清晰明确。此外，公文的题目要能反映思想、整体布局力求严丝合缝、行文聚焦主题。
写作无捷径，贾兆帅建议，在日常就通过记笔记、整理学校重大会议事件、进行深入的校史学习等途径，进行广泛的素材积累。在分析归纳中，能够有效吸收其中精髓并展开宏观思考，积极创新，以有思想高度的认识锤炼大格局的文章。坚持持之以恒的态度、配合实践锻炼和反复的对比修改，是真正提升写作能力的妙方。
机关评比：宝贵舞台 引领“敢于冒尖”新风尚
邬洪涛从近年机关评比组织者的角度，融合具体案例，总结参加机关评比的经验和体会，告诉在场老师们“可以这样准备机关评比”，为老师们起到了很好的启示和借鉴作用。
机关各项评比着力于构建“做成做优、敢于冒尖”的交大机关文化，以成绩、成果、成效为追求，通过材料评比、现场评比、考试竞赛等方式，打造了机关工作人员展示自我努力成果和昂扬精神风貌的宝贵平台。近年来，各部门都积极参与党建和各类专项评比活动，很多部门一把手亲自上阵，代表本部门进行答辩，创先争优，给部门精气神的构建和凝聚带来了不竭的动力，也给校内外评委很大触动。想要在火热角逐中获得优秀部门和个人，则要求部门和个人秉持精益求精的态度，在日常工作中就坚持学习贯彻学校的相关要求，站稳立场、锤炼才干、服务学生、砥砺创新。在准备评选材料中，也要对展示材料进行反复的修改和实战演练，力求呈现出最出色的风貌。
关于创先争优材料的撰写，邬洪涛建议，要结合主题、紧扣要求、善于总结、突出特色和新意、凝炼标题、展现先进事迹和工作成效，坚持与时俱进。集体评比要注重政治和战斗堡垒作用的发挥；个人评比要着重先进事迹的陈述，用数据说话。此外，PPT的制作也是很重要的环节，PPT整体风格要突出“党性”，注重语句色彩和具体的事迹介绍。他鼓励老师们以自己的加速度前进，来适应学校的加速发展。
机关党委书记苏小桦对本次机关人员素质提升分享会进行了简短总结。她首先肯定了培训的形式和意义；接着提到，在机关工作的年轻人，要脱颖而出，就要坚持“做成做优、敢于冒尖”的文化和精神，珍惜每个平台，积极去参与、高质量高标准地做、多学习借鉴先进案例，借力发展，进行自我总结凝炼。
参加本次分享会的机关人员纷纷表示两位老师的分享层次清晰，干货满满，他们说可见两位老师理论素养深厚，对工作进行了深入思考、反思和梳理，分享的全是浓缩的精华，他们收获颇丰；同时也满心期待教工部“机关人员行政能力提升计划”第二期活动的开展。
