在今年我校的新生报到处，记者看到新生报到时只需工作人员在学生的录取通知书条形码处进行扫描，即可获知学生的基本信息和报到流程的办理情况。据了解，今年被我校录取的新生在收到录取通知书的时候，便可通过个人用户名和密码登录“迎新系统”，查询到相关信息，包括入学须知、报到流程、入住指南、校园卡使用指南等。新生及家长还可以通过登录该系统提前完成以前必须到校才能完成的事项。这是我校首次启用“数字迎新系统”，该系统的投入使用成了此次迎新工作的最大亮点，学校相关部门及院系通过系统预先了解到新生的报到情况，有准备的开展迎新工作。
“数字迎新系统”采用先进的信息技术，依据学校的实际情况量身定做而成。它面向学校各二级学院、各管理部门以及全校新生，实现了新生报到、入住、缴费、体检、学籍注册等各环节的数字化和网络化管理，学校相关部门及学院通过上网能够及时了解新生报到情况，实现了新生信息数据的统一管理和集中共享，规范了迎新工作流程，提高了工作效率。学校所有院系及研究生院、招就处、学生处、计财处、教务处、保卫处、组织部、团委、后勤集团、校医院等多个部门都通过“数字迎新系统”开展迎新工作。
“数字迎新系统”使学校的迎新工作从三个方面实现了突破：
一是使报到流程更加顺畅、便捷。通过“数字迎新系统”，学生报到时只需工作人员在学生的录取通知书条形码处进行扫描，即可获知学生的基本信息和报到流程的办理情况。这就大大节省了学生签字报到、核对资料确认的时间，大大提高报到效率。
二是能够及时提供新生报到情况。通过“数字迎新系统”可以实时查看全校、各二级学院的学生报到情况、学生缴费情况。可以按学院、分专业、分环节等对学生的报到情况进行统计，使学校、学院能及时准确地掌握报到信息，为进一步做出新的决策提供了第一手资料。
三是提前获取新生的有关报到信息，提高迎新工作预见性和针对性。为配合做好数字迎新工作，迎新网站提前将“数字迎新系统”对新生开放，新生在收到录取通知书的时候，便可通过个人用户名和密码登录“迎新系统”，查询到很多相关信息，包括入学须知、报到流程、入住指南、校园卡使用指南等。新生及家长还可以通过登录该系统提前完成以前必须到校才能完成的一些事项，比如填写“到校交通信息”、核对及填写个人信息、预订公寓生活用品等。使学校相关部门及院系通过系统预先了解到新生的报到情况，有准备的开展迎新工作。
“数字迎新系统”实现了跨部门的学生信息整合和数据集成，为学校领导的科学决策提供及时准确的数据支持，使得我校迎新工作呈现出“数字化、人性化、智能化”的特色，它的推广和应用将进一步促进我校信息化管理和服务水平的提高，为实现数字化校园的建设目标迈出了坚实的一步。
