随着学校各项事业的快速发展及经济业务的持续增长,财务工作量剧增和人员短缺的矛盾、现金流剧增与规避现金风险的矛盾日益凸显,同时由于报账人员对报销流程及相关报销制度的不熟悉导致的报销重复次数过多,使得报账时间越来越长,报账越来越难,成为制约学校财务工作效率和管理水平提高的瓶颈。
4月24日下午,机关党委、计财处在九里校区网络学院四楼报告厅举行“无等候报账系统”推广宣介会,计财处全新推出的“无等候报账系统”通过在经管学院近半个月的试运行,正式在全校范围内推广使用。
“无等候报账系统”是我校计划财务处依托信息化平台,利用互联网和银企互联技术拓展的一项新的报销模式,主要由网上预约报账系统、无现金系统、物流管理系统组成。在该模式中报账的教职工只需根据实际情况在网上填写预约报账申请,然后将相关票据和报销材料及网上打印好的“报销确认单”交至计划财务处即可,计划财务处后台处理之后会按照经办人指定的方式处理:如果是现金业务,报销款项将直接通过网上银行转入经办人指定的银行卡中;如果是转账、汇款业务,款项则直接转入经办人在网上预约时填写的对方单位账号中。在无等候报账模式下,报账人员无需在报账大厅等待,更方便、安全和快捷。
无等候报销模式将彻底地改变财务“报账难”的局面。据悉,目前无等候报账可以办理无现金报销、同城银行转账、异地汇款、借款及冲账等业务。该方式以诚信自愿为前提,计财处将并行传统报账方式与无等待报账方式,教职工可视情况自主选择。
具体操作指南详见计财处“无等候报账专题网站”:http://cwc.swjtu.edu.cn/article/list/manage.do?method=showSub&id=3