为有序做好新学期开学各项准备工作，营造良好开学氛围，进一步加强工作前瞻性、规划性、系统性和科学性，校内各有关单位在开学前，以专题会议、班子研讨、学习调研等多种形式，深入开展工作研究，科学制定工作计划，提前进入工作状态，以锐意进取、只争朝夕的精神风貌，吹响了新学期学校各项改革发展事业集结号。
教学科研单位中，土木工程学院从精神状态、工作环境和教育教学等多个方面积极做好开学准备，通过短信平台将开学时间通知到每一位教职工（包括退休职工），要求在职教职工提前以饱满热情回归工作状态。地球科学与环境工程学院前往上海等地落实“高速铁路安全运营空间信息技术”国家地方联合实验室建设事宜，邀请国家基础地理信息中心总工陈军教授、国家测绘地理信息局副局长李朋德博士来院指导和讲学，并开始着手2014年学院科研成果鉴定和报奖工作。牵引动力国家重点实验室为规划2014年科研发展方向及重点，特邀长春轨道客车股份有限公司高层领导及技术骨干一行8人来校洽谈，并举行了“中国标准动力组”项目研讨会。此外，信息科学与技术学院、交通运输与物流学院、数学学院、力学与工程学院、外国语学院、艺术与传播学院、心理研究与咨询中心、体育部等单位都召开了党政领导专题会议，研究部署新学期工作。
党群部门中，党委办公室召开新学期工作布置会，进一步完善了办公室系统改革方案。党委组织部利用假期继续推进了处级及以上领导干部在企业兼职（任职）情况摸底、党的群众路线教育实践活动总结大会筹备等工作；班子成员召开碰头会，专题研讨了新学期工作重点及任务分工，并认真学习、贯彻落实全国组织部长会议精神和全省组织部长会议精神。校工会提前启动了2014年双代会及“三八”节活动筹备工作。离退处探望离休老干部，殷切关心离退休老同志假期生活。校团委召开工作研讨会，进一步明确了经典悦读、学风建设、国际大学生文化艺术节等重点工作具体实施方案与项目负责人，并积极申报“团中央学校共青团重点工作创新试点”。
行政部门中，校长办公室(信息网络中心)召开副科及以上领导开学工作专题会，落实务虚会、校长办公会、党政工作例会等开学初有关工作，并对学校信息化建设、新的办公智能平台启用、大学章程制定、《每日情况通报》编制等重点工作进行了研讨和部署。战略发展部围绕学院战略咨询委员会和顾问委员会、“十二五”发展规划执行报告、学科提升计划、土木学院国际评估等重点工作进行了充分准备。教务处做好了补考前准备工作，开展了国家教学成果奖申报准备工作；就“学风建设年”相关举措进行多次研讨，完成了加强学风建设方案的撰写工作。科技处召开新学期工作预备会议，集中研讨了“2011计划”、城市轨道交通科研及产学研合作等六项年度重点工作。人事处召开处长办公会，就扎实推进“人才强校主战略”、继续深化人事管理制度改革等工作进行全面部署。资产管理处召开开学前准备工作会，就学校公房管理中涉及的引进人才用房、新增机构用房、教师工作用房、研究生工作用房热点问题进行研讨和布置。实验室及设备管理处全面检查了多媒体教室和教学实验室状况，调查了两校区多媒体教室设备故障情况并进行全面维护保养，维修保养工作已于2月19日全部完成。校园规划与建设处分别召开处长工作会议、处长工作（扩大）会议，细化和分解2014年重点工作任务。招生就业处接待用人单位、为学生办理就业手续，围绕特殊类型招生、生源质量工程、就业质量报告等工作召开了专题会议5次。审计处召开了处务会及全体工作会，布置开学工作。
业务部门中，图书馆对各书库、阅览室进行了排查整理，对查询机、期刊阅览器等公用设备进行了检修，对服务器和重要数据库进行了调试和数据维护；2月10日开馆至今，已累计有4025人次入馆。期刊社召开了全体会议，安排和布置开学事项。
直属单位中，科技产业集团召开了部门负责人以上人员工作会议，围绕筹备上海研究院等重点工作开展深入研究，并就进一步规范集团党政领导干部在企业兼职（任职）事项进行了布置。档案馆进行了安全大检查，确保库房、设备、档案安全。出版社举行了总经理办公会议，附属中学、子弟小学召开了行政办公会，研讨布置新学期及全年重点工作。北京研究院积极联络、回访各合作单位，继续推进中国高铁走出去海外培训项目。
