7月9日上午，西南交通大学第六届第五次教代会提案办理联席会在犀浦校区图书馆召开。会议明确了六届五次教代会提案的承办单位，说明了提案办理要求，听取了各个承办单位对改进提案工作的意见。校党委副书记何云庵、校长办公室主任赵彦灵、校工会主席罗乾超、教代会团长代表、提案委员代表、提案承办各相关部门负责人参加会议。会议由教代会提案委员会主任郑江主持。
会上，郑江通报了六届五次教代会提案工作基本情况。六届五次教代会共收集到代表提案29份，分为教学管理、研究生教育、实验室建设、人事管理、校园规划建设、信息化建设、校园管理、后勤管理、服务保障七大类。6月24日召开的六届五次教代会提案审理工作会，对征集到的29份提案逐一讨论、审理，立案23份，有6份提案因为超出教代会职权范围等原因没有立案。郑江还通报了提案委员会在推进本次提案办理工作中采取的改进措施：一是加强提案办理的联动协作；二是加强承办单位和提案人的沟通联系；三是通过办公平台流转，加快提案办理的工作进度；四是加大对以往未落实提案的督办力度。
会议逐一明确了每份提案对应的承办单位，有14份提案需多部门共同办理。郑江代表提案委员会，从提案答复的内容、格式、时间及办理建议等四个方面对相关承办单位提出了办理要求。
参会人员对如何办理提案工作进行了热烈的讨论，人事处、计财处、教代会团长代表、提案委员代表等纷纷就改进提案工作提出了具体意见和建议。
何云庵在总结讲话中指出，六届五次教代会提案办理联席会既是按惯例召开的工作推进会议，又是不断完善提案程序和加大提案力度的会议。通过提案提交意见和建议，是教代会代表的权利。今年的提案围绕教职员工改善工作和生活条件的较多，围绕学校发展内容的较少，说明我们的提案工作尚有上升努力的空间。提案是民主管理的重要内容，希望有关职能部门做好、做实提案工作，进一步强化“教授治学、民主管理”意识。
