11月10日，中共西南交通大学委员会发出《中共西南交通大学委员会关于做好召开第十四次党员代表大会筹备工作的通知》（以下简称《通知》）。《通知》说，经请示四川省委教育工委和教育部党组同意，校党委决定于2015年1月召开我校第十四次党员代表大会。《通知》下发以来，各二级单位在第一时间召开专题会议，传达学习《通知》精神，扎实开展筹备工作，以实际行动迎接学校第十四次党员代表大会的召开。
11月20日下午，校机关在犀浦校区一食堂三楼大学生演播厅召开机关全体党员大会，选举机关出席学校第十四次党代会代表。
本次大会应到党员512名，应到正式党员486名，实到正式党员437名，到会正式党员超过了应到会党员的4/5，符合规定人数。
机关党委书记苏小桦主持大会。她首先介绍了第十四次党代会的指导思想和主要任务，并介绍了代表候选人提名情况。根据《通知》要求，机关党委前期召开了机关党委委员会、支部书记会，传达了学校党委筹备召开学校第十四次党代会的会议精神，布置了选举出席学校党代会代表候选人预备人选和推荐学校两委委员候选人工作。机关党委所属31个党支部在11月11-14日期间分别召开了支部党员大会，充分酝酿、严格程序，根据大多数党员的意见，提出了机关出席学校党代会代表候选人预备人选的名单。11月17日，机关党委委员会召开，按照多余应选人名额20%的比例，确定了23名出席学校党代会代表候选人预备人选，上报党代会筹备工作领导小组组织部同意，提交本次党员大会进行选举。本次出席学校党代会代表名额为19。
在全体党员一致通过大会选举办法，通过总监票人、监票人、总计票人、计票人名单后，总监票人韩旭东宣布了校机关出席学校十四次党代会的23名候选人预备人选。
随后，大会选举正式开始。校党委书记王顺洪，党委副书记陈志坚、晏启鹏、桂富强，总会计师张兵，原校领导顾利亚、何云庵、濮德璋、彭新实，及全体与会正式党员，认真行使自己的选举权。
在计票期间，全体与会党员观看《习近平的成绩单》、《十八届四中全会精神解读》视频。
在总监票人宣布大会计票结果后，大会主持人苏小桦宣布了选举结果。
除校机关外，各学院筹备工作也在紧锣密鼓地开展。11月14日19:00，材料科学与工程学院召开党员代表选举大会。根据《通知》要求，出席大会的党员同志共293名，超过应到会党员的4/5，符合选举要求，党员代表选举大会正式召开。材料学院党委书记陈兴莲报告了党员代表候选人推荐产生情况，根据学校第十四次党代会代表名额分配、条件及产生办法的相关规定，学院党委严格按照民主程序和要求，推选出材料学院党员代表候选人名单。候选人共9人，由正式党员以无记名投票方式，差额选举产生。大会选举办法及监票人名单均由投票决定，并依据“少数服从多数”的原则确定。经慎重投票，陈兴莲宣布选举结果。
11月12日14:30，土木工程学院召开学校第十四次党代会筹备会议，学院党委委员、各党支部书记参加会议。学院党委书记钱永久提出3点要求：第一，党代会代表选举时间紧、任务重，出席人数、选举结果的有效性必须保证；第二，规范程序，确保选举过程符合规定；第三，做好宣传工作，增进各民主党派对党代会的了解。
11月11日晚，电气工程学院党委召开党委扩大会议，布置学校第十四次党代会筹备工作。学院党委全体委员、教职工各党支部书记及研究生各党支部书记参加会议，学院党委书记陈维荣主持会议。陈维荣详细解读了《通知》内容，要求各支部严格按照民主程序，完成学校第十四次党代会代表选举及两委委员候选人推荐工作。院党委副书记何晓琼介绍了《中共西南交通大学电气工程学院委员会关于学校第十四次党代会代表候选人预备人选的酝酿提名办法》及《中共西南交通大学电气工程学院党委关于学校第十四届党委委员、纪委委员候选人的酝酿提名办法》初稿，听取了大家意见，进行修改完善。陈维荣布置了近期工作。
11月11日下午，远程与继续教育学院召开党总支（扩大）会议，学院党总支委员、班子成员、全体党支部书记参加会议。会议传达了学校党委11月10日召开的第十四次党代会工作部署专题会议精神，明确了工作要求。11月12日下午，学院各党支部分别召开党员大会，严格按照民主程序推荐党代表候选人预备人选，进行学校两委委员候选人第一轮酝酿提名。11月13日下午，学院党总支召开全体委员会议，根据多数党员意见，确定了学院党代表候选人预备人选，以及25名党委委员候选人、7名纪委委员候选人，并按照学校党委要求及时向党代会筹备工作领导小组组织组报送材料。经组织组同意，11月17日14:30，学院党总支召开党员大会，组织组派专人列席会议并全程指导。大会通过了《远程与继续教育学院党总支出席中共西南交通大学委员会第十四次代表大会代表选举办法》，监票人、计票人名单，选举并产生了正式代表。
11月11日14:30，交通运输与物流学院召开党委会。全体党委委员出席会议，会议由院党委书记郝建平主持。郝建平传达了校党委书记王顺洪在学校第十四次党代会工作部署专题会上的讲话精神，详细解读了《通知》要求，并对学校党代会代表选举和两委委员候选人推选工作的政策规定、程序要求与时间安排作了阐释。
为切实做好学校党代会代表选举预备人选和两委委员候选人推选工作，11月11日上午，公共管理学院党委召开党委扩大会议。学院党委委员、各党支部书记参会。院党委书记王永杰传达了校党委书记王顺洪在学校第十四次党代会工作部署专题会上的讲话精神，对《通知》做了深入解读，对党代会代表选举和两委委员候选人推选工作的政策规定、筹备工作机构、程序要求等作了详细说明，对各支部工作提出明确要求。会后，各党支部按照学校、学院两级党委的要求召开支部党员大会，学习学校第十四次党代会工作部署会议精神，并在支部层面完成学院党代表候选人和第一轮学校两委委员酝酿提名。11月14日晚，公管学院党委召开专题会议，根据各支部上报的学院党代表候选人和第一轮学校两委委员酝酿提名情况，讨论确定了学院党代表候选人名单和第一轮学校两委委员提名名单。11月20日下午，学院党委召开全体党员大会，选举学院参加学校第十四次党代会代表。
各二级单位学校第十四次党代会筹备及代表选举工作正在紧张有序开展。
