7月3日,档案馆(校史馆)在犀浦校区三号楼清点档案、统计数据,与邮政EMS顺利交接,西南交通大学2024届毕业生第一批近8000份档案转递工作基本完成。
为保证该项工作有序高效,档案馆(校史馆)全员参与、分工合作,于7月1至2日进行了繁重有序的毕业生档案集中装档工作,组成两条档案工作流水线,装档、封装、盖章依次进行,在全体成员的共同努力下,完成了全校毕业生档案封档工作。
据悉,今年是学校首次使用全国高校毕业生毕业去向登记系统。为保证该系统和档案转递信息顺利对接,助力毕业生顺利就业,保障毕业生档案顺利转递,确保毕业生档案信息填写、数据下载、导出上传环环相扣,档案馆(校史馆)未雨绸缪、多方沟通、克服困难,前期做了大量的档案业务指导、档案信息咨询、毕业生档案工作宣讲以及发放《毕业生档案转递须知》宣传页等准备工作。
![](/__local/9/C3/B6/5B7768C207533848D69204D4C55_7B65D920_42BD8.jpg)
6月中旬,档案馆(校史馆)陆续指导全校27个学院(单位)进行毕业生档案材料的集中归档工作。同时,档案馆(校史馆)进行档案信息的线上审核工作,每天发布档案信息校核进度,指导学院督促学生准确及时填写信息。6月下旬,档案馆(校史馆)分工合作进行线下信息校核工作,顺利完成了全校1万多名毕业生档案材料归档工作和档案转递信息的校核工作。6月底,档案馆(校史馆)紧锣密鼓地投入到毕业生档案的分拣分类、数据核对、实物核对以及与邮局对接档案信息面单打印工作。每一个环节,档案馆(校史馆)都反复核实、确认,确保档案转递面单与档案实物一一对应,保证档案转递工作顺利进行。
![](/__local/5/2B/CD/D3D5381DD15E1AA417CF76C1E68_A05A6517_6F6CE.jpg)
据悉,首批档案转递工作结束后,档案馆(校史馆)将迅速转入第二批档案转递工作筹备中,预计该项工作将持续至7月19日。