校内各单位、广大师生校友、关心学校发展的热心人士：
西南交通大学从山海关出发，开中国土木工程、交通工程、矿冶工程高等教育之先河，三世纪风雕雨塑，一代代交大人前赴后继，铸就了“竢实扬华、自强不息”的交大精神。交大的历史是交大文化和交大精神的永恒依托，更是交大人薪火传承、继往开来的不竭动力。器以载道,物以传情，为记录交大发展的历史脉络，探寻办学历史的文化内涵，丰富档案馆馆藏资源，高质量建好新校史馆，迎接130周年校庆，承前启后，激励后学，学校现面向广大校友、教职员工、关心学校发展的热心人士、校内各单位开展校史实物和档案资料征集工作。具体安排如下：
一、征集范围
（一）校史实物档案资料
1.国家领导人、社会知名人士及重要外宾来校参观、视察、访问或讲演时的照片、影像、题词、合影等资料；
2.学校各历史阶段新闻媒体对学校重大事件的报道资料；
3.学校各历史阶段使用过的教学科研设备、仪器，办学使用的家具、教具、办公设备，学生使用的学习相关用品等实物；
4.学校各历史阶段使用过的徽标、印章、牌匾等；
5.学校各历史阶段产生的文件、合同、契约，学校发展建设的图纸等；
6.学校各历史阶段具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品、票据等；
7.学校各历史阶段重大活动收到的有价值的贺信、贺电和礼品等；
8.学校各历史阶段重大科研成果的原件或复制件及获奖证书等；
9.学校各历史阶段学校、团体获得省、部级以上和师生个人获得全国性的各类奖杯、奖状、奖章等；
10.学校各历史阶段各类建筑物的照片、实物模型等；
11.早期的校庆、系庆资料等；
12.学校各历史阶段，在党团建设、教学科研、学生活动、校园文化、后勤服务、基础设施建设以及各种重大事件、重要活动中形成的有纪念意义、有保存、研究、展览价值的文字材料、图表、照片、音像等；
(二)人物实物档案资料
13.学校各历史阶段做出过突出成绩和贡献的校领导、专家学者的著作、手稿、笔记、书信、题词以及奖状、奖品、证书、证章、聘书、任命书、委任状和有纪念意义的教学、生活用品等；
14.校友自传、事迹介绍或相关论著、实物、照片、音像等，以及校友个人创作、收藏的重要作品与实物；
15.学校各历史阶段师生编印的教材、讲义、期刊、纪念刊和印刷品等；
16.学校各历史阶段使用过的工作证、学生证、借书证、毕业证、学位证等；
17.学校历届学生的毕业论文、制图作业、学习笔记等；
18.学校各历史阶段反映或记载校友重要成就或对当时社会产生过重要影响的事迹材料；
19.历届毕业生合影照片、纪念册以及有纪念意义的个人照片；
（三）校园生活实物档案资料
20.反映师生校园生活（体育、文艺等活动）或承载交大记忆的实物、音像资料、文献等；
（四）其他珍贵档案
21.著名人士的题词及书法、绘画作品等；
22.其他以上未详细列及、但能够反映学校历史的实物和资料。
二、征集办法
1.捐赠
自愿捐赠校史实物和档案资料的，学校对捐赠的校史实物和档案资料登记并建立档案，向捐赠者制发捐赠证书以致谢忱。捐赠物所有权归学校所有，展出时学校将以适当方式注明捐赠者。
2.代管
愿意提供学校校史实物和档案资料使用权的，学校将代管的校史实物和档案资料登记并建立档案，与提供者签订代管协议。代管校史实物和档案资料所有权归提供者所有，展出时学校将以适当方式注明提供者。
3.复制
愿意提供实物和档案资料供学校复制的，学校将原件进行复制后归还提供者，展出时学校将以适当方式注明提供者。
三、征集方式
1.直接交送
请将校史实物和档案资料直接送至西南交通大学档案馆（校史馆）。
2.邮寄快递
请将校史实物和档案资料邮寄快递至西南交通大学档案馆（校史馆），并请注明姓名、详细地址、邮编及联系电话等相关信息。
3.拜访征集
如无法通过以上两种途径提供校史实物和档案资料，请通过电话、邮件联系西南交通大学档案馆（校史馆）。学校将派专人登门拜访，开展征集工作。
四、资料用途
根据所征集校史资料的价值，分别用于档案馆藏、校史陈列、校史编纂。
五、征集时间
1.集中征集：即日起至2024年12月31日。
2.长期征集：长期接受师生校友、离退休教职工、社会各界捐赠校史资料和实物。
六、联系方式
接收单位：西南交通大学档案馆（校史馆）
地址：四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区档案馆（校史馆）校史办公室（3号教学楼30249室）
邮编：611756
联系人及联系电话：
崔老师：028—66367481
鲍老师：028—66367599
曾老师：028—66367520
电子邮箱：dag@swjtu.edu.cn
欢迎广大校友、教职员工、关心学校发展的热心人士、校内各单位向学校推荐、提供校史实物和档案资料之所有者或所在地，并协助沟通、征集。
档案馆（校史馆） 校友工作办公室 党委办公室 校长办公室
2024年9月13日
