为帮助教学管理人员利用AI技术优化行政工作流程，提升工作效能，11月7日上午，西南交通大学教务处（教师教学发展中心）邀请秋叶集团首批AIGC认证讲师郑远霞在犀浦校区综合楼430作题为“AI助力教学管理人员办公效率提升”的工作坊。这是为学校教学管理人员开展的专场培训活动，来自我校和四川农业大学的三百余位教师以线下线上的方式参加。
郑远霞认为，加入AI世界的第一步，是“先知道它并拥有它”。她给参培老师布置了听课过程中归纳制作“AI工具清单和提示词技巧”的任务。郑远霞从AI技术在教育领域的应用现状和前景讲起，认为AI不仅能够辅助教师完成全环节教学任务，在教学管理中同样能够大放异彩。接着，她顺势给出了工作坊的核心内容——巧用AI大模型，提升教学管理办公能力。
郑远霞演示了AI在教学管理中的应用场景，包括辅助撰写教学计划、课程安排以及教学评估报告等，展示了公文撰写、图像和表格生成、PPT制作美化及数据分析等方面的强大功能和运用方法。随后，她带老师们动手操练并使用“AI指令公式”，着重练习AI提示词的撰写、改写及训练AI快速学习范文的方法。郑远霞认为，现有的文档资料加上强大的AI大模型能力，能够快速弥补个人积累的不足。她还分享了行政人必备AI工具箱里的神器，她表示“我们可以不必有创造美的双手，只需有一双会选美的眼睛”。在郑远霞看来，选择合适的AI工具，并学会巧妙运用，是提升办公效率的关键。而AI不仅仅是工具，更是一种思维方式，须以全新的视角看待和运用。
最后，郑远霞给出了一张常用的AI工具协同图谱，并强调，可以把创作交给AI，要把创意留给人类，这样，我们才能发挥思考优势，并逐步实现群体进化。她以精彩讲解和实操演示，让现场的老师们掌握了实用的AI工具和技巧，体会了AI带来的便捷与高效。大家纷纷表示，郑老师对AI工具的试用探索，减少了自己的摸索时间，避免了多走弯路。还有老师表示：“您倾尽全力地教，我们如饥似渴地学，仿佛为我打开了一扇通往新世界的大门，这是一场美好的双向奔赴。”接下来，将把学到的知识技能应用到实际工作中，开启高效办公模式，为学校人才培养工作做更多贡献。
